Features

Der Formular-Chef bietet eine Vielzahl von Features, hier werden die wichtigsten Möglichkeiten aufgelistet.

Der Formular-Chef ist ein kostenloser Formmailer - er nimmt HTML-Formulare und versendet das, was ausgefüllt wurde, per E-Mail. Der Formular-Chef hat den größten Funktionsumfang aller Programme dieser Art weltweit, nachfolgend eine Auflistung aller Funktionen:

Formulardaten-Verarbeitung

Der Formular-Chef nimmt Eingabedaten aus Formularen entgegen und bereitet sie entsprechend auf. Es können Listen, Check-und Radio-Buttons, Text- und Eingabefelder genutzt werden. Man kann mehrere, verschiedene Formulare mit dem Formular-Chef gleichzeitig nutzen. Jedes Formular kann für sich separat konfiguriert werden.

Kostenlos

Richtig: der Formular-Chef ist kostenlos nutzbar. Pro Monat können Sie bis zu 5.000 (!) ausgefüllte Formulare zugeschickt bekommen. Sie können den Formular-Chef sofort nutzen und auf ihn vertrauen. Wir werden diesen Dienst auf unbestimmte Zeit weiterhin kostenlos anbieten. Wir würden uns aber natürlich freuen, wenn Sie bei Ihrem Formular einen Hinweis anbringen, wie z. B. Dieses Formular wird vom <a href="http://www.formular-chef.de/index.cgi">Formular-Chef</a> gehostet. Auf der Antwortseite und ggf. einer Fehlerseite wird unter Ihrem Inhalt* ein seriöses und hochwertiges Werbebanner angezeigt, sowie unser Copyrighthinweis in kleiner Schrift. Für Gewerbetreibende kann die Anzeige des Banners auch gegen Zahlung einer kleinen Gebühr unterdrückt werden (Tarife).

Hinweis: Es ist in der kostenlosen Version nicht gestattet, auf der Antwortseite Fremd-Werbung (z. B. Banner oder ähnliches) unterzubringen, auch darf unsere Werbung nicht unterdrückt werden. Insofern möglich sollte die Werbung auch bei einer Auflösung von 800x600 sichtbar sei, die Nutzung von Scripts/Befehlen zur automatischen Weiterleitung ist nicht gestattet.

Auch auf Fremdseiten (eBay usw.) und Mails einsetzbar

Sie können den Formular-Chef auch nutzen, wenn Sie gar keine eigene Homepage haben. Ob Sie bei eBay ein Kontaktformular in Ihrer Artikelbeschreibung anbieten möchten oder auf Ihrer Facebook-Seite um Feedback fragen - der Formular-Chef unterstützt Sie problemlos und sehr flexibel. Einfach das Formular in Ihren Text bzw. Ihre Beschreibung einfügen - das ist alles!

Keine Anmeldung erforderlich

Lesen Sie sich diese Anleitung durch, erstellen Sie Ihr Formular und los geht es :-) Sie brauchen weder eine Freischaltung noch einen speziellen Code. Wir haben Ihnen auch einige Cut'n'Copy Beispiel-Formulare bereitgestellt, die Sie nur noch anpassen müssen. Wir weisen darauf hin, dass wir uns das Sperren von Formularen vorbehalten, die gegen die guten Sitten oder aktuelles Recht verstossen oder z. B. von Strukturvertrieben u. ä. angeboten werden.

Stabil

Der Formular-Chef hat seinen Betrieb im August 1999 aufgenommen und läuft seitdem ohne größere Unterbrechung. Da wir selbst Provider sind und unser Rechenzentrum selbst verwalten, haben wir genügend Ressourcen um den Betrieb des Formular-Chefs auf unbegrenzte Zeit weiterzuführen.

Spam-Geschützt

Endlich erhalten Sie keine Spam (=unerwünschte Werbung) über Ihr Formular mehr! Der Formular-Chef überprüft alle Eingaben und blockiert alle Eingaben, die definitiv Spam sind!

Browser-Kompatibel

Der Formular-Chef arbeitet mit jedem Browser gut zusammen, sogar mit Textbrowsern steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Durch den konsequenten Verzicht auf Javascript, Java usw. ist der Formular-Chef völlig browserunabhängig. Selbstverständlich können Sie aber in Ihrem Formular und auf den Templates (Antwortvorlagen) alle dynamischen Erweiterungen (wie eben Javascript, Flash, usw.) nutzen.

Datensicherheit

Beim Formular-Chef werden die Daten per E-Mail versandt. Daten werden dabei nicht gespeichert (ausser bei der kostenpflichtigen Backupfunktion, siehe nächsten Punkt) und sind somit nicht weiter verfügbar. Aus diesem Grund können wir Ihnen auch keine Log-Dateien zur Verfügung stellen. Auch speichern wir keinerlei E-Mail-Adressen oder sonstige Kontaktierungsdaten. Seit August 1999 ist nicht EINE E-Mail-Adresse von uns oder über uns von Spam-E-Mails belästigt worden - dem Formular-Chef können Sie unbesorgt vertrauen!

Speicherung

Auf Wunsch werden die Formular-Daten verschlüsselt gespeichert und stehen dann über unser Webinterface zum Abruf bereit. So können Sie sich zum Beispiel alle Formular-Daten bequem als Excel-File downloaden. Und Sie haben ein Backup aller Eingaben incl. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse Ihrer Besucher.

Die Daten werden natürlich verschlüsselt und Sie haben nur über Ihren persönlichen Login Zugang zu diesen Informationen!

Versand der Daten via E-Mail

Der Formular-Chef bereitet die Daten wie gewünscht auf und verschickt das Ergebnis an den oder die angegebenen Empfänger. Es können bis zu fünf E-Mail-Adressen angegeben werden. Selbstverständlich können die E-Mails verschiedene Layouts haben - so können Sie z. B. eine Info- und der Kunde eine (textlich unterschiedliche) Bestätigungsmail erhalten.

Natürlich ist auch der Versand der E-Mails im HTML-Format möglich, so können Sie Ihre E-Mail bzw. die Bestätigungsmail an ihr Layout anpassen. Die E-Mail wird, sofern vorhanden, mit der E-Mail-Adresse des Besuchers versandt. So können Sie bequem REPLY drücken und auf die E-Mail antworten, falls nötig. Sie können aber auch einen festen Absender vorgeben.

Gültigkeitsprüfung der E-Mail-Adresse

Der Formular-Chef kann genau erkennen, wenn jemand Unsinn als E-Mail-Adresse eingibt. Aber nicht nur das: er prüft auch, ob die angegebene E-Mail-Adresse wirklich existiert ! So erspart Ihnen der Formular-Chef alle Dummy-E-Mails, die Besucher Ihnen aus Jux und Dollerei schicken wollen.

Dateien versenden und empfangen

Möchten Sie Ihren Besuchern Dateien zur Verfügung stellen, wie z. B. Preisprospekte, Anleitungen, Verträge, Grafiken u. ä. ? Oder möchten Sie von Ihren Besuchern Dateien empfangen, z. B. Fotos, Lebenslauf, Grafiken und mehr ? Der Formular-Chef unterstützt beide Möglichkeiten. Es können bis zu fünf Dateien gleichzeitig versendet werden - auf Wunsch werden die Files sogar automatisch gezippt!

Dynamische PDF-Dokumente

Die Antwort-Seite des Formulars kann als dynamisches PDF-Dokument angezeigt werden, auch ist der Versand von dynamischen PDF-Dokumenten per E-Mail möglich. Dynamisch in diesem Zusammenhang bedeutet, dass Sie im PDF-Dokument auch Variablen wie Ihre Formular-Felder (Anrede, Nachname, usw.), Datum/Uhrzeit und Environment-Daten nutzen können.

Interaktive Dialog-Fähigkeiten

Sie sind mit dem Formular-Chef nicht auf ein einzelnes Formular beschränkt. Vielmehr können Sie Ihre Besucher bequem durch eine Reihe von Dialogen führen, an dessen Ende dann der Versand aller gesammelten Daten via E-Mail steht. So können Sie selbst komplexe Formulare einfach und verständlich aufbauen - nämlich benutzerfreundlich in mehreren Schritten!

Sicherheitsgrafiken (Captchas)

Sogenannte CAPTCHAs können nicht von Software ausgewertet werden, sondern nur von Menschen - der perfekte Schutz für Ihre Formulare! Die Grafiken verhindern zuverlässig, dass Ihre Formulare für Spam missbraucht oder automatisiert ausgefüllt werden können.

Pflicht-Felder

Wenn ein Besucher einige (oder alle) Felder aus Ihrem Formular ausfüllen muß, können Sie diese als sogenannte Pflichtfelder deklarieren. Unterläßt ein Besucher eine Pflicht-Eingabe, wird ihm eine Fehlermeldung angezeigt und die Verarbeitung abgebrochen. Hier können Sie auch ein eigenes Template vorgeben, das im Falle eines Fehlers angezeigt wird. Der Formular-Chef unterstützt auch besondere Validierungen, wie PLZ, Telefonnummern u. ä.. Natürlich können Sie auch eigene Formate für die Überprüfung vorgeben, um eine Benutzereingabe exakt im gewünschten Format zu erhalten.

Zähler

Der Formular-Chef zählt automatisch mit, wieviele Besucher erfolgreich Ihr Formular ausgefüllt haben. Sie können diesen Wert in allen Templates (Antwortseite, Fehlerseite, E-Mail, ...) einbinden. Natürlich können Sie auch das Zählen eines Formulars unterbinden, z. B. in Dialog-Anwendungen (Kommunikation über mehrere Formulare hinweg). Auf Ihrer persönlichen Werbefrei-Seite können Sie den Zähler für jedes Formular getrennt zurücksetzen lassen (nur für kostenpflichtige Tarife).

Antwort-Template

Bei uns gibt es kein Bruch in Ihrem Seiten-Layout - Sie können sich bei dem Besucher mit einer von Ihnen erstellten Seite bedanken ! In dieser Seite können sogar Variablen ersetzt werden, Ihr Besucher könnte z. B. "Vielen Dank für Ihren Besuch Herr Müller" lesen. Natürlich können Sie auch Ihre Grafiken, Style-Sheets und Javascript-Programme in den Templates einbauen.

E-Mail-Template

Die Eingaben des Besuchers können via E-Mail an max. 5 E-Mail-Adressen gleichzeitig geschickt werden. Dabei können Sie das Standardformat nutzen, bei dem alle Variablen, alphabetisch sortiert, untereinander aufgeführt sind. Oder Sie nutzen auch hier wieder ein Template. Die E-Mail, die Sie dann erhalten, ist in exakt dem Format gehalten, das Sie wünschen.

Sie können natürlich auch HTML-Seiten als E-Mail-Templates vorgeben - Sie erhalten dann vom Formular-Chef eine HTML-E-Mail zugeschickt, die Sie direkt weiterverwenden können (z. B. für eine interne Bestellverwaltung o. ä.).

Auch dem Besucher kann eine E-Mail zugeschickt werden - entweder im Standardformat oder in einem ganz anderen Format. So erhält Ihr Besucher sofort nach dem Ausfüllen Ihres Formulares eine Bestätigung zugeschickt!

Fehler-Template

In dem Fall, das einer Ihrer Besucher sich vertippt oder ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt hat, wird ihm eine Fehlermeldung angezeigt. Auch diese Fehlermeldung können Sie vom Layout + Text her frei gestalten; sogar soweit, das dem Kunden dasselbe Formular nochmals angezeigt wird - mit vorausgefüllten Feldern!

Umgebungsvariablen

Ein Besucher verrät beim Surfen durch das WWW einige Daten von sich selbst - zwar nichts intimes, aber dennoch Spuren seines Internet-Besuches. Der Formular-Chef bereitet diese Daten auf und stellt Sie Ihnen zur Verfügung - z. B. in der Antwort-E-Mail.

Mailbomben-Blocker

Kennen Sie das? Sie stellen ein Formular ins Netz und manch ein Idiot macht sich einen Spaß daraus Ihnen 1000 Formulare zu schicken. Diese Zeit ist nun vorbei, denn bei uns werden Sie vor Mailbomben geschützt! Unser Mailbomben-Blocker überwacht die Aktivitäten der Besucher beim Abschicken und verhindert, das jemand Sie mit Mails über das Formular überschütten kann.

Virenscanner

Formulare mit Dateianhang können schnell einen Virus beherbergen, daher scannt der Formular-Chef Server die Daten nach Viren und schützt Sie so vor ungewollten Besuchern. Schnell, effizient und zuverlässig.

Verschlüsselte Übertragung

Bei uns brauchen Sie keine Angst vor Mitlesern zu haben, die Formulare werden auf Wunsch per SSL verschlüsselt zu unserem Server und anschliessend an den Empfänger übertragen. Fühlen Sie sich also auf der sicheren Seite!

CSV-Export

Lassen Sie sich Formular-Daten vom Formular-Chef zusätzlich als CSV-Datei an Ihre E-Mail hängen - so können Sie Datensätze ganz einfach per Mausklick Ihrer lokalen Datenbank hinzufügen beispielsweise!

* Es ist nicht gestattet die Werbung bzw. das Copyright vom Formular-Chef mit technischen oder visuellen Mitteln zu verbergen oder "wegzudrücken".